PROCÉDURES DE DOUANES 2008 POUR EXPOSANTS
Vous trouverez ci-bas l’information concernant votre entrée au Canada ainsi que
les procédures de douanes. Nous avons créé ce document dans le but de faciliter
au maximum votre entrée au Canada pour le Salon de Guitare de Montréal.
En premier lieu, veuillez noter que dans la vaste majorité des cas, les luthiers
n’ont aucun problème à entrer aux Canada avec leurs guitares. Nous vous avons préparé
ci-dessous quelques scénarios possibles. Si vous devez répondre à des questions
concernant vos guitares, nous vous recommandons fortement de dire que les guitares
sont seulement pour exposer et non à vendre. Svp lire le tout attentivement le plutôt
possible, car vous aurez peut-être à faire des demandes de documents qui peuvent
prendre plusieurs semaines à obtenir (voir la section « Bois tropicaux » ci-dessous pour plus de détails).
COURTIER EN DOUANES OFFICIEL
Nous avons depuis deux ans un courtier en douanes officiel (NALSI) qui travaille
avec nous pour cet événement. Si vous avez des questions concernant des situations
précises, n’hésitez pas à communiquer avec lui. Vous trouverez ci-joint une lettre
détaillant ses services et ses tarifs (voir NALSI – Services de courtier en douanes) en ce qui a trait
au Salon de Guitare de Montréal. Il n’y a aucuns frais pour les consultations téléphoniques.
Fernando Vera
North American Logistics Services Inc (NALSI)
Ligne sans frais : 877 332-8987
Numéro local à Montréal 514 868-6650
www.nalsi.com
BOIS TROPICAUX
L’Agence des services frontaliers du Canada a émis une lettre expliquant les procédures
à suivre concernant le transport de certains bois tropicaux. (Voir ASFC – Lettre bois tropicaux) Veuillez vérifier et contacter
l’Agence si vous avez des questions. Il est conseillé d’agir le plus rapidement
possible, car cela peut prendre de 6 à 8 semaines afin d’obtenir
le permis nécessaire pour le transport de ces bois.
POUR LES LUTHIERS ARRIVANT PAR AVION AVEC LEURS INSTRUMENTS
Premièrement, vous devez avoir en votre possession un passeport valide
pour entrer au Canada. Pour de plus amples informations concernant votre admissibilité
au Canada, vous pouvez visiter le site Internet de l’Agence des services frontaliers
du Canada : www.cbsa.gc.ca
Deuxièmement, vous devez avoir en votre possession la Lettre de reconnaissance du Salon de Guitare de Montréal.
Il se peut que personne ne vous la demande, mais vous devez néanmoins l’avoir en
main.
Troisièmement, vous devez remplir le formulaire Facture des douanes canadiennes, voir un exemple ici : Facture des douanes canadienne – EXEMPLE. Vous devez
aussi avoir rempli le formulaire Marchandise pour événements internationaux et congrès. Sur
chacun de ces formulaires, vous devez inscrire la liste des instruments que vous
apportez (type de guitare et prix). Il est préférable de fournir un minimum d’information,
sans trop entrer dans les détails (inutile de préciser le type de bois, etc.).
En dernier lieu, il est souhaitable d’avoir en votre possession les coordonnées
de L’Agence des services frontaliers du Canada (voir ASFC – Lettre bois tropicaux) et du courtier en douane officiel
- NALSI. (NALSI
– Services de courtier en douanes)
Vous devez donc avoir en votre possession :
- votre passeport valide
- la Lettre
de reconnaissance du Salon
- le formulaire de Facture des douanes canadiennes
- le formulaire de Marchandise pour événements internationaux et congrès
- Infos contact
d’André Legault - Agence des services frontaliers du Canada
-
NALSI – Services de courtier en douanes
POUR LES LUTHIERS ARRIVANT PAR AVION SANS LEURS INSTRUMENTS
Si vous choisissez d’envoyer vos guitares par une compagnie de courrier, vous devrez
remplir le formulaire
Facture des douanes canadiennes (voir un exemple ici :
Facture
des douanes canadienne – EXEMPLE). Vous devez inscrire l’information à propos du
matériel que vous envoyez (type de guitare, prix, etc.) Il est préférable de fournir
le minimum d’information, sans trop entrer dans les détails (inutile de préciser
le type de bois, etc.). Vous devrez aussi inclure dans votre envoi la
Lettre de
reconnaissance du Salon de Guitare de Montréal.
Quand vous arriverez au Canada par avion, vous devrez présenter à l’agent des douanes
votre passeport valide. Pour de plus amples informations concernant votre admissibilité
au Canada, vous pouvez visiter le site Internet de l’agence des services frontaliers
du Canada : www.cbsa.gc.ca.
En dernier lieu, vous devrez avoir en votre possession la
Lettre de reconnaissance
du Salon de Guitare de Montréal (la même que vous avez jointe à votre envoi), lorsque
vous rencontrerez l’agent des douanes.
Vous devez donc fournir avec votre envoi par la compagnie de courrier :
- le formulaire Facture des douanes canadiennes
- la Lettre de reconnaissance du Salon de Guitare de Montréal
Vous devez avoir avec vous en traversant les douanes :
- votre passeport valide (il vous sera demandé)
- Lettre de reconnaissance du Salon de Guitare de Montréal